Secrétaire de direction attaché au Département RH

À propos du poste

En tant que membre du pool central de secrétariat de direction, vous serez rattaché(e) au Département des Ressources humaines du CHU Brugmann. Vous assurerez la coordination administrative, organisationnelle et documentaire de la direction RH.

Missions principales

• Assurer le secrétariat quotidien du département : gestion des agendas, organisation des réunions, traitement des appels, e‑mails et courriers.
• Rédiger et mettre en forme les documents institutionnels : courriers, notes, présentations, comptes‑rendus, procès‑verbaux.
• Coordonner les comités et réunions : préparation des ordres du jour, prise de notes, rédaction des PV, suivi des décisions et relances.
• Participer aux projets transversaux RH en assurant le suivi des informations, des échéances et le reporting.
• Centraliser, classer et sécuriser les documents administratifs du département, garantir leur traçabilité et accessibilité.
• Assurer la diffusion de l’information auprès des interlocuteurs internes et externes et contribuer à l’harmonisation des pratiques administratives.
• Organiser des évènements, séminaires et réunions institutionnelles liés à l’activité du département.

Profil recherché

• Baccalauréat en secrétariat de direction, ressources humaines, droit, traduction ou formation équivalente.
• Première expérience réussie au sein d’un secrétariat de direction, idéalement dans un département RH.
• Expérience en gestion de projet appréciée.
• Excellente maîtrise du français, bonne connaissance de l’anglais souhaitée.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).
• Capacité d’organisation, rigueur et discrétion.
• Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles.