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Job description
Description de l'entreprise:Créé en 2012, notre société est un groupe européen spécialisé dans le développement et immobilier. Basée à Bruxelles, l'entité belge pilote un portefeuille de plus de 127.000 m² en construction et en développement.Présent en Belgique, au Luxembourg et en France, le groupe développe des projets dans différents segments : résidentiel, bureaux, hôtellerie et logements étudiants. Chaque projet est pensé autour des usages et des personnes qui y vivent, y travaillent ou s'y rencontrent.Porté par des équipes engagées et passionnées, elle accorde une attention particulière à la qualité architecturale, à l'intégration urbaine et à la durabilité de ses réalisations.Description de la fonction :En tant qu'Office Manager, vous jouez un rôle clé dans le bien-être des collaborateurs ainsi que dans la gestion et la bonne tenue des bureaux.Ce poste est entièrement en présentiel (pas de télétravail) et s'inscrit dans des horaires de bureau classiques, du lundi au jeudi de 08h00 à 12h00.Le dress code est corporate décontracté, avec une préférence pour un style soigné.Votre mission, en collaboration avec l'assistante de direction :Réception & AccueilEn tant que premier point de contact, vous représentez l'image de l'entreprise et garantissez une expérience accueillante, discrète et professionnelle :Accueil chaleureux et prise en charge des visiteursGestion des appels téléphoniques entrantsOrganisation des commandes de lunchsCoordination et gestion des salles de réunionGestion administrative & office managementGestion des courriers entrants et sortantsCommandes de fournitures bureauMaintien à jour des modèles de documentsPoint de contact avec la réception de l'immeuble (gestion des badges, interventions techniques, etc.)Expérience collaborateursOrganisation des onboardings des collaborateursCoordination d'événements internes (anniversaires, Chandeleur...)Organisation & supportGestion des archives et espaces de stockageParticipation à l'organisation des réceptions provisoires des appartements préparation des dossiers administratifs, envoi des courriers, scans etc....)Impression de plans et support administratif variéAvantages :Assurance hospitalisationChèques repasÉco-chèquesIndemnité kilométrique vélo / abonnement STIBRemboursement des frais de téléphoneLieu de travail : en présentiel-------Beschrijving van het bedrijfOpgericht in 2012, is ons bedrijf een Europese groep gespecialiseerd in vastgoedontwikkeling. Vanuit Brussel beheert de Belgische entiteit een portefeuille van meer dan 127.000 m² in aanbouw en ontwikkeling.Aanwezig in België, Luxemburg en Frankrijk, ontwikkelt de groep projecten in verschillende segmenten: residentieel, kantoren, hotellerie en studentenhuisvesting. Elk project wordt uitgedacht rond het gebruik en de mensen die er wonen, werken of elkaar ontmoeten.Gedragen door betrokken en gepassioneerde teams, hecht ze bijzondere aandacht aan architecturale kwaliteit, stedelijke integratie en duurzaamheid van haar realisaties.Beschrijving van de functieAls Office Manager speel je een sleutelrol in het welzijn van de medewerkers en in het beheer en de goede werking van de kantoren.Deze functie is volledig on-site (geen telewerk) en valt binnen klassieke kantooruren, van maandag tot donderdag van 08u00 tot 12u00.De dresscode is corporate casual, met een voorkeur voor een verzorgde stijl.Jouw missie, in samenwerking met de directieassistente:Onthaal & ReceptieAls eerste aanspreekpunt vertegenwoordig je het imago van het bedrijf en zorg je voor een gastvrije, discrete en professionele ervaring:Hartelijke ontvangst en begeleiding van bezoekersBeheer van inkomende telefoongesprekkenOrganisatie van lunchbestellingenCoördinatie en beheer van vergaderzalenAdministratief beheer & office managementBeheer van inkomende en uitgaande postBestellingen van kantoorbenodigdhedenBijhouden van documentsjablonenAanspreekpunt voor de receptie van het gebouw (badgebeheer, technische interventies, enz.)MedewerkerservaringOrganisatie van onboardings van nieuwe medewerkersCoördinatie van interne evenementen (verjaardagen, Lichtmis...)Organisatie & ondersteuningBeheer van archieven en opslagruimtesDeelname aan de organisatie van voorlopige opleveringen van appartementen (voorbereiding van administratieve dossiers, verzending van brieven, scans, enz.)Afdrukken van plannen en diverse administratieve ondersteuningDeze taken zijn slechts een startpunt: aan jou om de rol te laten groeien volgens jouw energie en interesses 😉 Salarispakket:Competitief salarispakket, solide en evolutieve voordelen.Jouw ProfielTalenUitstekende beheersing van het Frans, zowel mondeling als schriftelijkNederlands: gemiddeld niveau (B1+/B2) om te kunnen communiceren met onze partners en kopersEngels: gemiddeld niveau (B1+/B2)IT-toolsBeheersing van Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook en TeamsAdobe Acrobat: vlot en efficiënt gebruikAlle andere IT-vaardigheden zijn welkom om je palet uit te breiden!TaalvaardighedenFrans:Begrijpen : Vaardig + (C2)Schrijven : Vaardig + (C2)Lezen : Vaardig + (C2)Spreken : Vaardig + (C2)Nederlands:Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)Schrijven : Onafhankelijk - (B1)Lezen : Onafhankelijk + (B1)Spreken : Onafhankelijk + (B2)Engels:Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)Schrijven : Onafhankelijk + (B1)Lezen : Onafhankelijk + (B1)Spreken : Onafhankelijk + (B2)Van maandag tot donderdag van 08u00 tot 12u00Startdatum: 26/10/2026 Show more Show less
