Receptionist(e) – Frontoffice & Administratie

Over de functie

Als receptionist(e) ben je het eerste aanspreekpunt van ons familiebedrijf. Je combineert klantcontact, receptiewerk en administratieve ondersteuning in een dynamische, voltijdse rol.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beantwoorden en doorschakelen van inkomende telefoongesprekken in het Nederlands en Frans.
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers, klanten, technici en leveranciers.
• Beheren van de agenda, postverwerking en documentatie (printen, scannen, kopiëren).
• Administratieve verwerking van facturen, orders en CE‑documenten.
• Bestellen en beheren van werkkleding, kantoor- en cateringbenodigdheden.
• Ondersteunen van interne processen, zoals verzekeringen en machine‑inschrijvingen.

Gewenst profiel

• Communicatief sterk, klantgericht en professioneel.
• Vloeiend in zowel Nederlands als Frans, schriftelijk en mondeling.
• Nauwkeurig, stressbestendig en in staat om snel te schakelen tussen taken.
• Bereid om zowel receptie‑ als administratieve taken op zich te nemen.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met telefoon- en e‑mailbeheer.
• Bekwaam in het gebruik van kantoorapparatuur (printer, scanner, copier).
• Basiskennis van facturatie‑ en documentbeheerprocessen.

Wat wij bieden

• Een gevarieerde voltijdse functie binnen een stabiel familiebedrijf.
• Een warm, collegiaal team met korte communicatielijnen.
• Ondersteuning en opleiding door ervaren collega’s.
• Marktconform loon met mogelijkheid tot uitbreiding van het takenpakket.