Persoonlijke Assistent – Laboratorium Neurobiologie

Over de functie

Het Laboratorium voor Neurobiologie van het VIB-KU Leuven Centrum voor Neurowetenschappen, één van de 18 onderzoeksgroepen van het centrum, bestudeert motorische neuronziekten (ALS en motorische neuropathieën) en frontotemporale dementie, in nauwe samenwerking met de neurologie van UZ Leuven. Het laboratorium zoekt een persoonlijke assistent die de groepsleider, professor Ludo Van Den Bosch, en zijn onderzoeksteam volledig ondersteunt en als centraal verbindingspunt fungeert. De functie is voltijds en onmiddellijk beschikbaar.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Agenda beheren, afspraken boeken en correspondentie beantwoorden
• Onderzoeksbudgetten volgen in samenwerking met het financieel team en de groepsleider
• Orderverwerking, onkostennota's en visatransacties regelen
• Business trips en het programma voor bezoekers organiseren, en bezoekers en nieuwe medewerkers ontvangen
• Events en de doctoraatsverdedigingen van PhD-studenten ondersteunen
• Algemene secretariaatstaken: vergaderzalen reserveren, verzendingen en briefwisseling regelen, rapporteren en klassen indelen

Gewenst profiel

• Professionele bachelor met een sterke administratieve en/of financiële focus
• Aantal jaren ervaring in een vergelijkbare functie in een dynamische internationale omgeving
• Ervaring in agendabeheer en het organiseren van business trips
• Inzicht in cijfers, gestructureerd werken en vlot Nederlands- en Engels
• Nauwkeurigheid, proactiviteit, stressbestendigheid en discretie

Vereiste vaardigheden

• Uitgebreide kennis van het Office-pakket
• Organiseren, beheren en structureren van informatie

Solliciteren

De sollicitatie moet in het Engels worden ingediend, met een gedetailleerd CV, een motivatiebrief en de gegevens van drie referenten. De sollicitatieperiode sluit op 1 september 2026; de positie wordt onmiddellijk ingevuld zodra een geschikte kandidaat gevonden is.