Office Manager - Thuiswerk

Over de functie

Als Office Manager ben je het centrale aanspreekpunt voor klanten, chauffeurs en leveranciers. Je werkt in een modern, familiaal bedrijf met een open sfeer en krijgt de mogelijkheid om na een inwerkperiode van zes maanden thuis te werken.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Administratieve verwerking van bestellingen, retouren, levertermijnen en goederenontvangst.
• Aanbieden van eerstelijnsservice aan klanten, chauffeurs en leveranciers, zowel aan de balie als telefonisch.
• Aankoop van materialen en verbruiksgoederen en coördinatie van internationale transporten.
• Analyseren van meldingen en klachten, en rapporteren van structurele verbeterpunten.
• Controleren van facturen en opmaken van maandelijkse klantenrekeningen.
• Opstellen van overzichtelijke managementrapportages.

Gewenst profiel

• Vloeiend Nederlands, goede beheersing van het Engels en basiskennis van het Frans.
• Minimaal een bachelordiploma of relevante werkervaring; schoolverlaters met een bachelor komen in aanmerking.
• Nauwkeurige en gestructureerde administratieve werkwijze.
• Communicatief sterk en klantgericht.

Vereiste vaardigheden

• Goede kennis van Microsoft Excel.

Wat wij bieden

• Interimcontract met mogelijkheid tot verlenging op basis van prestaties.
• Marktconform salaris tot ongeveer €3.400 bruto per maand.
• Maaltijdcheques, onkostenvergoeding, groeps- en hospitalisatieverzekering.
• Thuiswerkoptie na de eerste zes maanden.
• Fulltime of 4/5e dienstverband (geen vrijdag).
• Werkuren van 8:30 tot 17:00.
• 20 wettelijke vakantiedagen, 12 ADV-dagen en 3 sectorale verlofdagen, vrij opneembaar.