Office Manager

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Office Manager dynamique pour rejoindre notre organisation internationale basée à Bruxelles. Vous serez le premier point de contact du bureau et contribuerez à créer un environnement de travail chaleureux et motivant.

Missions principales

• Accueillir les collaborateurs et les visiteurs, assurer l’intégration des nouveaux collègues.
• Organiser des événements internes, team‑building et initiatives d’engagement.
• Coordonner les actions santé, sécurité et bien‑être au travail, veiller au respect de la législation belge.
• Superviser les opérations quotidiennes du bureau : fournisseurs, installations, salles de réunion, fournitures, catering.
• Gérer les relations fournisseurs, suivre les commandes et les factures, apporter un soutien administratif à la direction.

Profil recherché

• Expérience confirmée en Office Management, hospitality ou facility management.
• Excellente présentation, sens du service et approche orientée solutions.
• Maîtrise parfaite de l’anglais et bonne connaissance du néerlandais ou du français.
• Bonne maîtrise des outils administratifs et de Microsoft Office.

Compétences requises

• Microsoft Office

Ce que nous offrons

• Environnement de travail jeune, dynamique et international.
• Culture entrepreneuriale, pragmatique et collaborative.
• Contrat à durée indéterminée (CDI).