Office Manager

Over de functie

Ben jij op zoek naar een veelzijdige rol waarin je zowel administratieve als HR‑taken combineert? Als Office Manager in ons dynamische team in Oostende draag je bij aan een soepele organisatieflow en ondersteun je verschillende bedrijfsprocessen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van HR‑processen, inclusief loonvoorbereiding, personeelsplanning en begeleiding.
• Ondersteunen van de boekhouding: verwerken van leveranciersfacturen, kasstaten en administratieve documenten.
• Beheren van het wagenpark, verzekeringen en de gebouwen.
• Actief onderhouden van de socialmediakanalen en zorgen voor actuele content.
• Bewaken van de organisatieflow en bijspringen waar nodig.

Gewenst profiel

• Afgeronde bacheloropleiding.
• Eerste ervaring in een vergelijkbare office‑manager of administratieve rol.
• Vloeiend Nederlands; basiskennis van Frans en Engels.
• Enthousiast, empathisch en commercieel ingesteld.

Vereiste vaardigheden

• Basiskennis van administratieve software en HR‑tools.
• Bekendheid met boekhoudkundige processen.
• Ervaring met socialmedia beheer.

Wat wij bieden

• Vast contract van 38 uur per week met flexibel uurrooster (start tussen 8u‑10u, einde tussen 17u‑18u).
• Maaltijdcheques van €8 en ecocheques.
• 20 verlofdagen per jaar.
• Thuiswerk bespreekbaar.