Office Manager (fulltime)

Over de functie

Ben jij een energieke organisator die graag alles achter de schermen soepel laat verlopen? Bij Arxus ben je als Office Manager verantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilen van onze kantooromgeving in Kontich. Je zorgt voor een warme ontvangst van bezoekers en collega's en draagt bij aan een prettige werksfeer.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van hospitality, inclusief ontvangst van bezoekers en interne communicatie.
• Onderhandelen en coördineren met leveranciers zoals cateraars, schoonmaak- en koffiediensten.
• Volgen van huurcontracten, facility‑gerelateerde afspraken en externe partners.
• Bestellen en beheren van kantoormateriaal, dranken, fruit, catering en bedrijfskledij.
• Organiseren en coördineren van interne events, off‑site weekends en teambuildings.
• Benchmarken van leveranciers om optimale service en prijs‑/kwaliteitverhouding te garanderen.
• Prioriteren van geplande en ad‑hoc opdrachten en zorgen voor een overzichtelijke workflow.

Gewenst profiel

• Ervaring in Office Management, Executive Assistant, Hospitality of een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen structuur aan te brengen in een dynamische omgeving.
• Zelfstandige werkhouding, initiatief nemen en proactief handelen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
• Administratief nauwkeurig en hands‑on mentaliteit.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met contract‑ en leveranciersbeheer.
• Bekendheid met kantoor‑ en facilitaire processen.
• Vaardigheid in het organiseren van events en bijeenkomsten.

Wat wij bieden

• Een open, ondernemende werkomgeving waar initiatief wordt gewaardeerd.
• Ruimte om zichtbaar impact te hebben op de werkervaring van collega’s.
• Een cultuur gebaseerd op innovatie, samenwerking, groei en trots.