Office Assistant – Diegem

Over de functie

Als Office Assistant ben je de rechterhand van de directie en ondersteun je de sales- en HR‑afdelingen. Je zorgt voor een vlotte administratieve werking en draagt bij aan diverse projecten binnen een groeiende, mensgerichte onderneming.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda, afspraken en praktische organisatie van de Managing Director.
• Ondersteunen bij projecten, procesoptimalisaties, opleidingen en subsidieaanvragen.
• Opvolgen van offertes, contracten, facturatie en mailboxbeheer.
• Ondersteunen van onboarding, offboarding en HR‑administratie.
• Verwerken en voorbereiden van administratieve documenten voor de boekhouding.
• Credit control: openstaande facturen opvolgen en klantcontact onderhouden.

Gewenst profiel

• Enkele jaren ervaring in een ondersteunende functie (Management Assistant, Office Manager, Executive Assistant of Administratief Coördinator).
• Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden, nauwkeurig en proactief.
• Uitstekende kennis van het Nederlands en zeer goede kennis van het Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
• Communicatief sterk, bouwt gemakkelijk relaties op met collega's, klanten en externe contacten.

Vereiste vaardigheden

• Vlotte kennis van courante MS Office‑toepassingen.
• Goede beheersing van zowel Nederlands als Frans.

Wat wij bieden

• Voltijdse functie met een marktconform salaris afgestemd op ervaring.
• 26 verlofdagen, inclusief 6 ADV‑dagen.
• Ruimte voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling.
• Regelmatige teamactiviteiten en welzijnsinitiatieven.
• Een warme, collegiale werkomgeving met korte communicatielijnen.