Office Assistant – tijdelijke parttime functie in Antwerpen

Over de functie

Als Office Assistant werk je tijdelijk en parttime in een groeiend bedrijf in Antwerpen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorgt voor een soepel verloop van de dagelijkse kantooractiviteiten.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ontvangen en doorverwijzen van bezoekers, telefoongesprekken en e‑mails.
• Beheren en archiveren van inkomende en uitgaande post.
• Plannen van afspraken en opvolgen van dossiers.
• Boeken van aan‑ en verkoopfacturen en verwerken van bankafschriften.
• Opstellen van verkoopfacturen en voorbereiden van betalingen.
• Debiteurenbeheer en controle van leveranciersrappels.

Gewenst profiel

• Een bachelordiploma met eerste ervaring in een administratieve rol.
• Vloeiend Nederlands, goede kennis van Engels en Frans.
• Organisatorisch sterk, flexibel en enthousiast.
• Een vrolijke, proactieve persoonlijkheid.

Vereiste vaardigheden

• Uitstekende beheersing van het MS Office‑pakket.

Wat wij bieden

• Een afwisselende, zelfstandige functie binnen een dynamisch team.
• Flexibele werktijden in onderling overleg; einddatum nog niet vastgesteld.
• Flexibele verloning op maat met extralegale voordelen.
• Gemakkelijke bereikbaarheid met het openbaar vervoer.