Office Assistant

Over de functie

Als Office Assistant ben je de spil in de administratieve en praktische voorbereiding van service‑interventies en zorg je voor een vlekkeloze afhandeling daarna. Je ondersteunt de Service Engineers zodat zij alle benodigde documenten, informatie en hulpmiddelen hebben om bij de klant aan de slag te gaan.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Creëren van orders in het systeem en plannen van service‑afspraken.
• Opstellen en beheren van volledige documentatiebundels voor elke interventie.
• Regelen van reizen (vlucht, auto, hotel) voor Service Engineers.
• Loggen van werkgerelateerde informatie en zorgen voor een duidelijk overzicht.
• Controleren van al het papierwerk en up‑to‑date houden van dossiers.
• Rapporteren aan andere afdelingen over prestaties, onkosten en werkuren.
• Versturen van rapporten, brieven en andere documentatie.

Gewenst profiel

• Bij voorkeur een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring.
• Teamspeler die gemakkelijk initiatief neemt.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Engels en Frans.
• Oplossingsgericht, zelfstandig en voldoende assertief om dossiers administratief up‑to‑date te houden.

Vereiste vaardigheden

• Uitstekende administratieve vaardigheden.
• Bekendheid met kantoorsoftware voor orderbeheer en documentatie.
• Vloeiend in Nederlands, Engels en Frans.

Wat wij bieden

• Voltijds contract van onbepaalde duur.
• Competitief loon, aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques en een groeps‑ en hospitalisatieverzekering.
• Glijdende werkuren, lease‑fiets en de mogelijkheid tot thuiswerk.
• Intensieve on‑the‑job opleiding waarin alle aspecten worden aangeleerd.
• Een collegiaal en hecht team in de Herentalse vestiging.
• 32 verlofdagen die je zelf kunt kiezen.