Office & Administration Officer

Over de functie

Als Office & Administration Officer ben je de drijvende kracht achter een soepel lopende administratie en een gastvrije werkomgeving. Je combineert administratieve taken, organisatie en onthaal en fungeert als aanspreekpunt voor collega’s, klanten en leveranciers.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Controleren en verwerken van aankoopfacturen op juistheid en volledigheid.
• Invoeren en beheren van projecten en dossiers in de bouwsoftware.
• Administratieve ondersteuning bieden aan projectleiders en feedback geven op prijsaanvragen in samenwerking met de calculatiedienst.
• Opvolgen van aan‑ en afwezigheden, tijdsregistratie en correcte toepassing van projectcodes.
• Uitvoeren en opvolgen van rapportages, klassering en digitale verwerking van dossiers.
• Dagelijks kantoorbeheer: bestellingen plaatsen, werkkleding opvolgen, contact met leveranciers.
• Organiseren van kleine interne events en sporadische boekingen (hotels, restaurants, vervoer).
• Warm onthaal van bezoekers, beheer van de algemene mailbox en inkomende post.
• Beheren van werfgebonden documenten (Limosa, A1, Dimona, veiligheidsdocumenten) en ondersteunen van de interne preventieadviseur.

Gewenst profiel

• 5‑10 jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve functie.
• Zelfstandige, gestructureerde en nauwkeurige werker met een proactieve houding.
• Hoger onderwijs (bachelorniveau) en vertrouwd met een technische/bouwomgeving.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands, basiskennis van Frans en Engels.
• Woonachtig op een redelijke afstand van Nazareth.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Excel
• Microsoft Word
• Microsoft PowerPoint

Wat wij bieden

• Een gevarieerde en verantwoordelijke functie met impact.
• Een sleutelrol in een financieel gezond en stabiel bedrijf.
• Warme werkomgeving met korte communicatielijnen.
• Werkzekerheid en ruimte voor persoonlijke groei.
• Voorkeur voor een voltijdse tewerkstelling.