Medewerker medisch secretariaat - Fertiliteit

Over de functie

Als medewerker medisch secretariaat binnen de Unit voor Reproductieve Geneeskunde (URG) ben je het eerste aanspreekpunt voor patiënten die fertiliteitsbehandelingen ondergaan. Je combineert een warm patiëntencontact met nauwkeurige administratieve ondersteuning en werkt nauw samen met artsen en andere zorgprofessionals.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ontvangen en inchecken van patiënten, beheren van afspraken voor consulten, onderzoeken en ingrepen.
• Voorbereiden en verwerken van administratieve documenten tijdens consultaties (attesten, toestemmingsformulieren, etc.).
• Beheren van dossiers in verband met planning van ingrepen, behandelingen, medicatie en facturatie.
• Communiceren met patiënten via telefoon en e‑mail, hen informeren over procedures en benodigde documenten.
• Ondersteunen van het team bij het coördineren van eicelpuncties, embryotransfers en inseminaties.

Gewenst profiel

• Afgeronde bachelor Medical Management Assistant, Healthcare Management of gelijkwaardig door ervaring.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands, Frans en Engels.
• Grote leerbereidheid en interesse in de complexe materie van fertiliteit.
• Dynamisch, stressbestendig, empathisch en discreet met vertrouwelijke patiëntgegevens.
• Flexibel inzetbaar, bereid om in geval van nood van shift te wisselen of collega te vervangen.

Vereiste vaardigheden

• Medisch‑administratieve kennis en ervaring met dossierbeheer.
• Ervaring met planning en facturatie in een zorgomgeving.
• Goede communicatieve vaardigheden in meerdere talen.

Wat wij bieden

• Een contract van onbepaalde duur in een collegiale, ‘dichtbij beter’ werkomgeving.
• Ruime opleidings‑ en ontwikkelingskansen binnen de fertiliteitszorg.
• Regelmatige teamactiviteiten en attenties om de teamspirit te versterken.