Management Assistant (Freelance)

Over de functie

Als Management Assistant ben je de spil van het managementteam. Je zorgt voor een vlekkeloze planning van agenda’s, vergaderingen en evenementen binnen een gereguleerde omgeving.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Complex agendabeheer en het plannen van afspraken, vergaderingen en evenementen.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen van de directie, het bestuur en commissies.
• Opstellen, nalezen en opmaken van documenten, rapporten, notulen en presentaties.
• Actiepunten opvolgen en deadlines nauwlettend bewaken.
• Beheren van correspondentie en communicatie met belanghebbenden.
• Coördineren van administratieve processen en documentbeheer.
• Ondersteunen van projecten en bijdragen aan een soepele werking van het managementteam.
• Waarborgen van discretie en vertrouwelijkheid bij gevoelige informatie.

Gewenst profiel

• Minimaal vijf jaar relevante ervaring als Management Assistant, Executive Assistant of Directieassistent.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Basiskennis van het Engels voor zakelijke communicatie.
• Ervaring in de financiële, pensioensector of verzekeringen is een plus.
• Proactieve, nauwkeurige en betrouwbare werkhouding.
• Zelfstandige werker die ook als freelancer of zelfstandige kan functioneren.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Office 365 op hoog niveau (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams).

Wat wij bieden

• Freelance opdracht met onbepaalde duur binnen een betrouwbare, maatschappelijk waardevolle organisatie.
• Professionele werkomgeving met snelle besluitvorming.
• Uitdagende en diverse rol met veel zelfstandigheid.
• Concurrerende dagvergoeding, afgestemd op ervaring en deskundigheid.