Management Assistant (C‑Level) – Roeselare

Over de functie

Als Management Assistant op C‑level ben je de rechterhand van de CEO en zorg je voor een vlekkeloze dagelijkse werking van de directie. Je werkt in een internationaal actief, modern bedrijf in Roeselare en ondersteunt zowel interne als externe stakeholders.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren en optimaliseren van de agenda, prioriteiten en workflow van de CEO.
• Fungeer als vertrouwelijk aanspreekpunt tussen de CEO, het Executive Committee, de Raad van Bestuur en diverse stakeholders.
• Organiseren en coördineren van vergaderingen van de Raad van Bestuur en bestuurscomités, inclusief dossiervoorbereiding en governance‑follow‑up.
• Volledige organisatie van internationale zakenreizen, vergaderingen en evenementen, met proactieve aanpassingen.
• Ondersteunen van het Directiecomité met administratieve en organisatorische taken en bijdragen aan HR‑projecten zoals onboarding van internationale managers.

Gewenst profiel

• Vloeiend in Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling.
• Goede beheersing van Engels en Frans.
• Proactief, discreet, flexibel en probleemoplossend ingesteld.
• Minimaal één jaar ervaring als Management Assistant op C‑level.

Vereiste vaardigheden

• Uitgebreide kennis van MS Office.
• Ervaring met AI‑tools (pré).

Wat wij bieden

• Vast contract op full‑time basis.
• Marktconform salaris met extralegale voordelen (maaltijdcheques, groeps‑ en hospitalisatieverzekering).
• 32 verlofdagen, glijdende werktijden (8.00‑9.00) en één thuiswerkdag per week na de inwerkperiode.
• Onkostenvergoeding, bedrijfs‑gsm met abonnement.