Healthcare Management Assistant – Medische Genetica

Over de functie

De UGent zoekt een Healthcare Management Assistant voor de Poli Medische Genetica van het UZ Gent, in het departement Biomoleculaire Geneeskunde. Je werkt in functieklasse B met een contract van onbepaalde duur (100% tewerkstelling) en je werkplaats ligt op de poli.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Staalreceptie: stalen en aanvragen registreren en verwerken in GLIMS volgens kwaliteitsnormen, afwijkingen oplossen en stalen naar externe labo's en pakketten versturen
• Afspraakmanagement: afspraken maken en complexe, gecombineerde afspraken nauwkeurig inplannen
• Financiële taken: bijdrage aan het financiële beheer van de conventie Klinische Genetica, begrotingen opmaken en aankoop- en verkoopfacturen controleren
• Patiëntcontact: dienstmailboxen beheren, telefoons van patiënten en verwijzers behandelen, klachten behandelen en rapporteren
• Medische verslagen: spelling controleren, lay-out verzorgen en koppelen aan het laboratoriuminformatiesysteem
• Stockbeheer van polimateriaal en kantoorbenodigdheden, elektronische archivering en ondersteuning bij administratieve taken

Gewenst profiel

• Diploma van bachelor (voor sollicitatie verplicht)
• Bachelor Healthcare Management Assistant en brede kennis van medische terminologie zijn een pluspunt
• Actieve kennis van Frans en Engels
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
• Effectief samenwerken, stressbestendig, flexibel en empathisch

Vereiste vaardigheden

• Computervaardig met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Kennis van SAP S4/Hana en een diploma Healthcare Management Assistant zijn een pluspunt

Wat wij bieden

• 36 vakantiedagen bij fulltime tewerkstelling van 38 uur per week
• Mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende werkuren
• Pensioen, hospitalisatieverzekering en terugbetaling van openbaar vervoer of fietsvergoeding
• Ecocheques, vorming en een breed aanbod aan voordelen zoals sportvoordeel en voordeeltarief studentenrestaurants

Solliciteren kan tot 02-12-2026 via de online sollicitatiepagina; je moet je cv, motivatiebrief en een kopie van je diploma indienen.