Administratief medewerker faculteit Bedrijfseconomische Wetenschappen (60%)

Over de functie

De faculteit Bedrijfseconomische Wetenschappen (BEW) van de UHasselt zoekt een administratief medewerker voor een 60%-aanstelling in de facultaire administratie. Je zorgt ervoor dat administratieve en organisatorische processen vlot verlopen, ondersteunt collega's en helpt bij de organisatie van facultaire activiteiten en evenementen. Je werkt zelfstandig en bewaakt afspraken, deadlines en procedures.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Doctoraats- en masterproefverdedigingen, en vormingen binnen levenslang leren, van A tot Z beheersen en opvolgen
• De administratieve en logistieke voorbereiding en opvolging van vergaderingen, activiteiten, vieringen en events
• Aanspreekpunt zijn voor collega's, studenten en externe contacten
• Meewerken aan onthaal en permanentie, telefonie, agendabeheer, mailboxbeheer, bestellingen, briefwisseling, documentmanagement, archivering en kopieëren/scannen

Gewenst profiel

• Minstens een professionele bachelor, bij voorkeur in office management, bedrijfsmanagement of gelijkwaardig
• Relevante ervaring, bij voorkeur in een onderwijscontext
• Zelfstandig, nauwkeurig, gestructureerd en proactief, met aandacht voor kwaliteit en deadlines
• Flexibel, leergierig en bereid af en toe buiten de kantooruren aanwezig te zijn
• Heldere communicatie in het Nederlands en voldoende Engels voor internationale contacten

Vereiste vaardigheden

• Werken met gangbare IT-toepassingen
• Een pluspunt: ervaring met Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, OneDrive)

Wat wij bieden

• Contract van bepaalde duur, 60% aanstelling t/m 30 juni 2027, met startdatum vanaf 16 december 2026
• Verlooning volgens klasse 8 (graad 4), aangevuld met groepsverzekering, eindejaarstoelage, vakantiegeld en hospitalisatieverzekering voor het hele gezin
• 21 verlofdagen per jaar, 14 feestdagen en collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar
• Telewerkregeling, fietsvergoeding, (elektrische) deelfietsen en poolwagens, permanente opleidingen en loopbaanondersteuning
• Korting in de bedrijfsrestaurants en kinderopvang tijdens vakanties

De faculteit is momenteel op de campus in Diepenbeek en verhuist in 2027 naar een nieuw gebouw in Hasselt. De selectie bestaat uit een voorselectie op dossier, een selectieproef, een kennismakings- en een diepte-interview; sollicitaties zijn tot 5 november 2026 te doen.