Gestionnaire de dossiers – CDI – Eupen

Over de functie

Als gestionnaire de dossiers ben je verantwoordelijk voor de planning en coördinatie van medische bezoeken voor ons team in Eupen. Je werkt in een dynamische omgeving waar nauwkeurigheid en organisatie centraal staan.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Plannen en beheren van de agenda's van bedrijfsartsen.
• Organiseren van medische controles en opvolgen van afspraken.
• Behandelen van inkomende telefoontjes en e‑mails met betrekking tot de planning.
• Uitvoeren van algemene administratieve taken ter ondersteuning van het team.
• Zorgen voor een soepele en efficiënte planning zodat de workflow ononderbroken verloopt.

Gewenst profiel

• Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve of planningsfunctie.
• Bij voorkeur een bachelordiploma in recht, secretarieel of een verwante richting; zonder diploma is relevante ervaring vereist.
• Uitstekende beheersing van het Frans; kennis van Duits en/of Engels is een sterke meerwaarde.
• Structuur, dynamiek en een proactieve houding.
• Beschikbaarheid om direct te starten.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met agenda‑ en planningsoftware.
• Goede telefonische en schriftelijke communicatie.
• Administratieve nauwkeurigheid en organisatorisch talent.

Wat wij bieden

• Een fulltime vaste contract (CDI) met een snelle start.
• Een stimulerende en dynamische werkomgeving.
• Balans tussen privé‑ en beroepsleven.
• Een auto is verplicht voor de functie.