Front Desk Officer

Over de functie

Als Front Desk Officer ben je het eerste aanspreekpunt van WIP coworking tijdens de zomerperiode. Je zorgt voor een warm welkom en een vlotte werking van de balie.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Bezoekers ontvangen en hen informeren over de faciliteiten.
• Telefoontjes en e‑mailverkeer afhandelen.
• De agenda en reserveringen van de werkplekken beheren.
• De gemeenschappelijke ruimtes netjes en gastvrij houden.
• Eventuele administratieve taken uitvoeren, zoals postverwerking.

Gewenst profiel

• Dynamisch en energiek.
• Altijd op tijd (bij voorkeur iets eerder).
• Representatieve uitstraling en goede communicatieve vaardigheden.
• In het bezit van eigen vervoer.
• Beschikbaar van 16 juli tot 14 augustus, maandag tot vrijdag, 8:45‑13:00.

Vereiste vaardigheden

• Geen specifieke technische vaardigheden vereist.

Wat wij bieden

• Een gezellige en inspirerende werkomgeving.
• Flexibele werktijden gedurende de ochtend.
• De mogelijkheid om ervaring op te doen in een dynamisch coworking‑concept.