Freelance Office Assistant (parttime)

Over de functie

Als freelance Office Assistant ondersteun je ons team in Antwerpen op parttime basis. Je werkt via Bright Plus Outsourcing Solutions, waardoor je als zelfstandige volledige vrijheid behoudt en je administratie wordt vereenvoudigd.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ontvangen en doorsturen van bezoekers, telefoongesprekken en e‑mailcorrespondentie.
• Beheren van inkomende post en het organiseren van de receptie.
• Plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen.
• Administratief beheer van dossiers, inclusief het bijhouden van debiteuren en leveranciersrappels.
• Opstellen en verwerken van verkoop‑ en inkoopfacturen, en het afstemmen van bankafschriften.
• Voorbereiden van betalingen voor openstaande facturen.

Gewenst profiel

• HBO‑ of WO‑diploma, of gelijkwaardig door relevante werkervaring.
• Vloeiend in Nederlands, Engels en Frans.
• Affiniteit met boekhouding en administratieve processen.
• Beschikbaar voor parttime werk op kantoor in Antwerpen.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint

Wat wij bieden

• Flexibele freelance opdrachten met een persoonlijk tariefvoorstel.
• Maandelijkse facturering en volledige administratieve afhandeling door Bright Plus.
• Toegang tot een groot netwerk van freelancers en regelmatige netwerkevents.
• Variatie en uitdaging in verschillende projecten binnen diverse sectoren.