Freelance Office Assistant (parttime – 20u)

Over de functie

Als freelance Office Assistant werk je parttime (20 uur per week) bij een klant in de regio Mechelen. Je start in augustus en de opdracht loopt voor 1 tot 2 jaar.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ontvangen en registreren van goederen en leveringen.
• Beheren van reisaanvragen en travel‑management.
• Verzorgen van uitgaande post en interne correspondentie.
• Facilitaire taken, waaronder het bestellen van bloemen, fruit en catering voor vergaderingen en events.
• Coördineren van de catering voor vergaderingen en andere bijeenkomsten.

Gewenst profiel

• Uitstekende beheersing van het Nederlands en een goede kennis van het Engels.
• Enkele jaren ervaring in onthaal, administratie of secretariële ondersteuning.
• Proactieve, hands‑on en zelfstandige werkhouding.
• Communicatief sterk en in staat om prioriteiten te stellen.

Vereiste vaardigheden

• Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).

Wat wij bieden

• Flexibele freelance opdracht met een duidelijk tarief en maandelijkse facturatie.
• Geen administratieve rompslomp – wij regelen de contracten en betalingen.
• Toegang tot een groot netwerk van freelancers en regelmatige netwerkevents.