Freelance Management Assistent

Over de functie

Voor een internationale speler in duurzame energie zoeken we een freelance Management Assistent die 24‑28 uur per week structuur en rust brengt in een dynamische omgeving. Je ondersteunt drie managers en zorgt dat hun agenda’s, meetings en reizen vlekkeloos verlopen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren en coördineren van complexe agenda’s van drie managers.
• Plannen van meetings, reizen en verblijven, met aandacht voor efficiëntie en kosten.
• Voorkomen van overlappende afspraken en last‑minute stress.
• Bewaken van prioriteiten, deadlines en operationele processen op kantoor.
• Coördineren van facilitaire zaken en leveranciers.
• Oplossen van praktische problemen en ondersteunen van team‑ en vergadermomenten.
• Opstellen van korte, duidelijke verslagen waar nodig.
• Professioneel ontvangen van bezoekers.

Gewenst profiel

• Ervaring als Management Assistant of Office Support.
• Proactieve, vooruitdenkende houding en snelle handelingskracht.
• Uitstekende plannings‑ en structureringsvaardigheden.
• Zelfstandige, gestructureerde werkwijze met goed prioriteringsvermogen.
• Rustig onder druk en bij veranderingen.
• Discreet, betrouwbaar en communicatief vaardig in Nederlands en Engels.

Vereiste vaardigheden

Wat wij bieden

• Freelance opdracht van augustus 2024 tot december 2026.
• Parttime (24‑28 uur per week) met veel flexibiliteit in planning.
• Werken in een snelgroeiende, internationale omgeving.
• Directe samenwerking met beslissingsnemers en zichtbare impact.
• Veel autonomie en ruimte voor eigen initiatief.