Executive Assistant

Over de functie

Als Executive Assistant ondersteun je de managers van ons dynamische zakenadvocatenkantoor in Brussel. Je bent de spil in de organisatie van hun agenda, communicatie en documentatie.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Administratieve ondersteuning, inclusief agenda‑ en e‑mailbeheer, rapportage, notuleren en timesheets.
• Organiseren van vergaderingen, conference calls en het voorbereiden van PowerPoint‑presentaties.
• Beheren van inkomende en uitgaande post, telefoon en de algemene mailbox.
• Documentbeheer: redactie, opmaak, archivering en afhandelen van juridische formaliteiten (ondertekening, legalisatie, apostille).
• Coördinatie met externe dienstverleners (notarissen, banken, domiciliëringskantoren) en interne administratieve ondersteuning.

Gewenst profiel

• Direct beschikbaar met ervaring als Executive Assistant in een advocatenkantoor.
• Uitstekende beheersing van het Microsoft Office‑pakket en andere online kantoorsoftware.
• Vloeiend in Nederlands, Frans en Engels.
• Uitermate georganiseerd, nauwkeurig, discreet en deadline‑gericht.
• Flexibel, proactief, zelfstandig en in staat meerdere taken tegelijk te beheren binnen een team.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Wat wij bieden

• Een hartelijke, ondernemende en multiculturele werkomgeving.
• Aantrekkelijk salarispakket, afgestemd op jouw profiel en ervaring.
• Maaltijdcheques en ecocheques.
• Gratis parkeergelegenheid.