Coordinateur(trice) Commercial(e) – Meetings, Events & Groups

À propos du poste

Le Louise Hotel Brussels recherche un(e) Coordinateur(trice) Commercial(e) dédié(e) aux Meetings, Events & Groups. Vous serez l’interlocuteur(trice) principal(e) pour le traitement commercial et administratif des demandes de séminaires, événements, banquets, réceptions et groupes, de la première prise de contact jusqu’à la confirmation.

Missions principales

• Réceptionner, qualifier et traiter les demandes de réunions, événements et groupes en analysant les besoins du client.
• Élaborer et envoyer les offres commerciales en respectant la stratégie tarifaire et les standards de l’hôtel.
• Négocier les conditions commerciales, préparer les contrats, proformas et documents de garantie.
• Assurer le suivi des options, relancer les clients et sécuriser les dossiers confirmés (contrat signé, acompte, coordonnées).
• Encoder toutes les informations dans les systèmes internes et transmettre les dossiers complets au/à la Meeting Planner.

Profil recherché

• Expérience confirmée dans la vente ou la coordination d’événements en hôtellerie.
• Excellente capacité d’analyse des besoins clients et de rédaction d’offres commerciales.
• Rigueur administrative et sens du détail pour la sécurisation des dossiers.
• Bonne maîtrise du français, l’anglais est un atout.

Compétences requises

• Gestion commerciale et administrative des dossiers événementiels.
• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur).
• Connaissance des procédures de facturation et de garantie de paiement.

Ce que nous offrons

• Intégration dans un hôtel lifestyle haut de gamme au cœur de Bruxelles.
• Environnement dynamique avec des clients internationaux.
• Opportunités de développement professionnel dans le secteur de l’hôtellerie.