Collaborateur administratif/Collaboratrice administrative

Over de functie

Onze klant, een belangrijke speler in de defensiesector, zoekt een administratief medewerker die het documentatieproces van operationele dossiers beheert. Je bent verantwoordelijk voor de integriteit, traceerbaarheid en vertrouwelijkheid van alle geclassificeerde documenten.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Rigoureuze classificatie van gevoelige dossiers volgens geldende defensienomenclaturen en -protocollen.
• Sequentiële nummering en volledige traceerbaarheid van elk geclassificeerd dossier.
• Beheer van inkomende en uitgaande documentstromen: ontvangst, registratie en gecontroleerde distributie.
• Bijhouden en actualiseren van registers in zowel het Frans als het Engels.
• Bijdragen aan continue verbetering van documentbeheerprocedures.
• Volgen en archiveren van technische bouwdocumentatie: plannen, definitieve opleveringsdocumenten, ontvangstprotocollen en contractuele leveringen.

Gewenst profiel

• In het bezit van of in staat om een C3‑certificering te behalen.
• Uitstekende beheersing van het Frans en Engels in geschreven vorm.
• Hoge nauwkeurigheid, methodisch werken en onberispelijke betrouwbaarheid.
• Ervaring met de bouw‑/infrastructuursector is een plus.

Vereiste vaardigheden

• Geavanceerde kennis van Microsoft Excel (volgschema’s, databases, formules).
• Geavanceerde kennis van Microsoft Word (gestandaardiseerde opmaak, sjablonen).
• Discretie en professionele integriteit.