Assistentin/Assistent (w/m/d) – Deutsche Vertretung Brüssel

Über die Position

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht der Bundesverband der Deutschen Industrie (BDI) für seine Vertretung in Brüssel eine Assistentin oder einen Assistenten (w/m/d). Die Stelle umfasst Assistenz für die Referentinnen und Referenten der Fachbereiche in Brüssel und Berlin sowie administrative und kommunikative Aufgaben.

Hauptaufgaben

• Termine und Reisen koordinieren, Office Management übernehmen und Sitzungsunterlagen vorbereiten
• Gäste betreuen und Sitzungen, Veranstaltungen, Arbeitskreise und Arbeitstreffen in Brüssel und Berlin organisieren
• Prozessmanagement und Prozessoptimierung unterstützen, Zusammenfassungen und Übersichten für die interne und externe Kommunikation erstellen
• Newsletter erstellen und den Internetauftritt des Bereichs Europa pflegen
• Kommunikation und Korrespondenz auf Deutsch, Englisch und Französisch sicherstellen

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder einschlägige Berufserfahrung
• Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
• Interesse an wirtschafts- und gesellschaftspolitischen Zusammenhängen
• Sicherheit im Office Management, hohe Prozess- und Projektorientierung
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute Englischkenntnisse und gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift