Assistant coordinateur administratif et logistique (F/H/X)

À propos du poste

STEF recherche, pour son site transport de Saintes (Belgique), un(e) assistant(e) coordinateur administratif et logistique en CDI. Vous intégrerez une cellule dédiée au lancement d’une nouvelle activité stratégique, assurant le suivi administratif et opérationnel des flux.

Missions principales

• Gérer les documents logistiques : contrôle, traitement, archivage et enregistrement des transports, commandes et créneaux dans les outils dédiés.
• Assurer le reporting et le suivi des flux : production de rapports de réceptions, expéditions, stocks, mise à jour des tableaux de bord et suivi des indicateurs SLA.
• Planifier et coordonner les créneaux de réception et d’expédition, en liaison avec fournisseurs, transporteurs et équipes internes.
• Traiter les incidents et litiges : enregistrement des avaries, écarts de stock, erreurs de livraison et suivi jusqu’à la clôture.
• Contribuer à l’amélioration continue : identification des dysfonctionnements, rédaction et mise à jour des procédures et modes opératoires.

Profil recherché

• Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec différents interlocuteurs (clients, fournisseurs, transporteurs).
• Rigueur administrative et sens du détail.
• Organisation et réactivité face aux imprévus.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques de suivi et de reporting.
• Connaissance des processus logistiques et des indicateurs de performance.