Assistant administratif technique
SORY - Menuiserie - Schrijnwerken · Belgique
Job description
À propos du poste
En tant qu’Assistant administratif technique (F/H/X) à temps plein chez SORY – Menuiserie, vous assurez le bon fonctionnement administratif des projets d’aménagement intérieur et extérieur. Vous êtes garant·e de la circulation fluide de l’information et du respect des procédures internes.
Missions principales
- Traitement des e‑mails et du courrier entrant et sortant.
- Mise à jour des bases de données et des outils de suivi (planning, tableaux de bord).
- Gestion du secrétariat quotidien : classement, archivage, rédaction de documents.
- Gestion du parc immobilier (vérification des paiements, indexation, suivi des baux).
- Préparation et lecture de plans, élaboration de check‑list opérationnelles.
- Gestion des appels téléphoniques et accueil des visiteurs.
Profil recherché
- Capacité à travailler sous pression et à gérer le stress.
- Flexibilité, autonomie et sens de l’organisation.
- Rigueur et attention au détail dans le respect des délais.
Compétences requises
- Maîtrise des tâches d’assistanat administratif (classement, archivage, rédaction).
- Excellente communication écrite et orale.
- Bonne étiquette téléphonique et sens du service.
- Utilisation courante de la suite Microsoft Office et des outils de suivi.
- Lecture de plans et utilisation d’équipements de bureau (téléphone, scanner, imprimante, copieur).
Questions fréquentes
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