Administratief Medewerker

Over de functie

Kom ons dynamische team versterken als administratief medewerker. Je ondersteunt het management en projectleiders bij dagelijkse kantoorprocessen en zorgt voor een vlotte communicatie.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Opstellen en opvolgen van brieven en correspondentie op verzoek van projectleiders, contractbeheerders en het management.
• Beheren van inkomende en uitgaande communicatie, inclusief functionele e‑mailaccounts.
• Aannemen en afhandelen van telefoongesprekken.
• Digitale archivering en beheer van belangrijke documenten zoals notulen en contracten.
• Uploaden van documenten naar het ondersteuningsplatform Axxerion.
• Jaarlijks bijwerken en organiseren van contactgegevens van belanghebbenden.
• Voorbereiden van presentaties voor interne en externe doelgroepen.
• Organiseren en opvolgen van het kwartaalverslag.

Gewenst profiel

• Afgeronde opleiding in administratie of gelijkwaardige ervaring.
• Vloeiend Nederlands, uitstekende beheersing van het Frans en goede kennis van het Engels.
• Nauwgezet, georganiseerd en in staat meerdere projecten tegelijk te beheren.
• Probleemoplossend, initiatiefrijk en zowel zelfstandig als in teamverband sterk.
• Nieuwsgierig, open voor nieuwe uitdagingen en gemotiveerd voor repetitieve taken.

Vereiste vaardigheden

• Uitstekende beheersing van MS Word, Excel, Outlook en PowerPoint.
• Ervaring met het digitale platform Axxerion.

Wat wij bieden

• Indicatie maandsalaris € 2001 - € 2500.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Fulltime dienstverband.