Administratief medewerker

Over de functie

Als administratief medewerker / onthaal ben je de spil in de dagelijkse werking van Callewaert Pallets, een toonaangevend bedrijf in de palletindustrie. Je zorgt voor een soepele administratieve afhandeling en een warm welkom voor bezoekers, klanten en leveranciers.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de dagelijkse administratieve processen binnen het bedrijf.
• Communiceren met klanten, leveranciers en interne afdelingen.
• Administratieve ondersteuning bieden aan het management.
• Bezoekers, klanten en leveranciers ontvangen en begeleiden.
• Opstellen van documenten, rapporten, presentaties en zakelijke correspondentie.
• Verwerken en opvolgen van administratieve documenten.
• Coördineren van interne communicatie en informatiestroom tussen verschillende afdelingen.

Gewenst profiel

• Georganiseerd, nauwkeurig en oog voor detail.
• In staat meerdere taken en prioriteiten efficiënt te beheren.
• Proactief, professioneel, betrouwbaar en discreet.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een positieve instelling.
• Zelfstandig kunnen werken én goed functioneren in teamverband.
• Goede beheersing van het Nederlands en Engels; Frans is een plus.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met Microsoft Office, met name Outlook, Excel en Word.

Wat wij bieden

• Een afwisselende en uitdagende functie binnen een groeiend familiebedrijf.
• Een dynamische werkomgeving waarin geen enkele dag hetzelfde is.
• Een competitief salarispakket met extralegale voordelen.
• Een cultuur waarin betrokkenheid, initiatief en teamwork centraal staan.
• De kans om bij te dragen aan de verdere groei van een internationaal actief bedrijf.