Administratief medewerker faculteit Bedrijfseconomische Wetenschappen (60%)

Over de functie

De faculteit Bedrijfseconomische Wetenschappen (BEW) van de Universiteit Hasselt zoekt een administratief medewerker voor een 60%-aanstelling. Je zorgt ervoor dat administratieve en organisatorische processen vlot verlopen, ondersteunt collega's en helpt bij de organisatie van facultaire activiteiten en evenementen. Je werkt zelfstandig en bewaakt afspraken, deadlines en procedures.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Doctoraats- en masterproefverdedigingen, en vormingen binnen levenslang leren, van A tot Z beheersen en opvolgen
• Administratieve en logistieke voorbereiding en opvolging van vergaderingen, activiteiten, vieringen en events
• Aanspreekpunt zijn voor collega's, studenten en externen, met een correcte en klantgerichte afhandeling
• Meewerken aan onthaal en permanentie, telefonie, agendabeheer, mailboxbeheer, bestellingen, briefwisseling, mailings, documentmanagement, archivering en kopiëren/scannen

Gewenst profiel

• Minstens een professionele bachelor, bij voorkeur in office management, bedrijfsmanagement of gelijkwaardig
• Relevante ervaring, bij voorkeur in een onderwijscontext, is een troef
• Zelfstandig, nauwkeurig, gestructureerd en proactief, met aandacht voor kwaliteit en deadlines
• Flexibel, leergierig en bereid af en toe buiten de kantooruren aanwezig te zijn
• Heldere communicatie in het Nederlands en voldoende Engels voor internationale contacten

Vereiste vaardigheden

• Werken met gangbare IT-toepassingen
• Ervaring met Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, OneDrive) is een pluspunt

Wat wij bieden

• Contract van bepaalde duur, 60% aanstelling t/m 30 juni 2027, met startdatum vanaf 16 december 2026
• Verlooning volgens klasse 8 (graad 4), aangevuld met groepsverzekering, eindejaarstoelage, vakantiegeld en hospitalisatieverzekering voor het hele gezin
• Ecocheques, laptop, headset en 21 verlofdagen per jaar
• Telewerkregeling, fietsvergoeding, permanente opleidingen, loopbaanondersteuning en korting in de bedrijfsrestaurants

De faculteit is momenteel op de campus in Diepenbeek en verhuist in 2027 naar een nieuw gebouw in Hasselt. De selectie bestaat uit een voorselectie op dossier, een selectieproef, een kennismakings- en een diepte-interview; sollicitaties zijn tot 5 november 2026 te doen.