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وصف الوظيفة
Arcadius, cabinet d’avocats international implanté au cœur de Bruxelles (porte de Namur), recherche un(e) Assistant(e) de bureau dynamique pour un poste temporaire à temps partiel (10 heures réparties sur 3 jours). Sous la responsabilité du Responsable des Services Généraux, vous assurerez le bon fonctionnement quotidien du bureau et contribuerez à offrir une expérience professionnelle irréprochable aux clients, visiteurs et collaborateurs.
**Missions principales**
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, orientation et prise de rendez‑vous ;
- Gestion du courrier entrant et sortant (tri, distribution, envoi recommandé, suivi des colis) ;
- Préparation et suivi logistique des salles de réunion (réservation, mise en place du matériel, rafraîchissements) ;
- Entretien des espaces communs (réception, cuisine, zones de pause) afin de garantir un environnement propre et agréable ;
- Gestion des stocks de fournitures de bureau, commande et suivi des réapprovisionnements ;
- Coordination avec les prestataires de maintenance et de nettoyage (planification, suivi des interventions) ;
- Application stricte des consignes de santé, sécurité et prévention des risques (signalétique, contrôles périodiques) ;
- Soutien administratif aux équipes juridiques (classement de dossiers, numérisation, rédaction de courriers simples, mise à jour de bases de données).
**Profil recherché**
- Résidence à Bruxelles ou ses environs, disponible immédiatement ;
- Bilingue français‑anglais, à l’aise à l’écrit comme à l’oral ;
- Maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des systèmes de gestion de courrier électronique ;
- Expérience d’au moins 1 an dans un poste similaire d’administration ou de secrétariat, idéalement dans un environnement juridique ou professionnel ;
- Autonomie, sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément ;
- Excellent relationnel, sens du service et discrétion professionnelle.
**Ce que nous offrons**
- Contrat à durée déterminée jusqu’à fin 2026, à temps partiel, en présentiel ;
- Horaires flexibles répartis sur trois jours, permettant de concilier vie professionnelle et personnelle ;
- Environnement de travail stimulant au sein d’une équipe internationale et multiculturelle ;
- Possibilité d’évolution vers un poste à temps plein ou de prolongation du contrat selon les besoins du cabinet ;
- Accès aux formations internes (outils bureautiques, bonnes pratiques administratives) ;
- Rémunération compétitive, conforme aux conventions collectives belges, avec prise en charge des frais de transport.
**Processus de candidature**
Merci d’envoyer votre CV détaillé ainsi qu’une lettre de motivation mettant en avant votre expérience en gestion de bureau et votre aisance en français/anglais à l’adresse recrutement@arcadius.be. Les candidatures seront étudiées rapidement ; un entretien téléphonique suivi d’un entretien physique sera organisé avec le Responsable des Services Généraux.
Rejoignez Arcadius et participez activement à la performance quotidienne d’un cabinet d’avocats de renom, tout en développant vos compétences administratives dans un cadre professionnel exigeant et convivial.
