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وصف الوظيفة
Oliver Wyman, filiale du groupe Marsh, est un cabinet de conseil en management reconnu à l’échelle internationale pour son expertise stratégique et son approche innovante. Implanté au cœur de Bruxelles, notre bureau de 20 collaborateurs travaille quotidiennement avec des clients de premier plan, tant publics que privés, et soutient les initiatives de croissance du groupe. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) Executive Assistant expérimenté(e) pour accompagner deux Partners dans leurs activités quotidiennes et contribuer au bon fonctionnement du bureau.
**Missions principales**
- **Développement commercial et suivi du CRM (30 %)** : mise à jour et enrichissement de la base de données clients, suivi des opportunités, préparation de rapports de performance, coordination avec les équipes de vente et de marketing pour assurer la visibilité des projets.
- **Administration exécutive (60 %)** : gestion proactive des agendas complexes, organisation de réunions (physiques et virtuelles), coordination des déplacements internationaux (réservations de vols, hôtels, transports), préparation de dossiers de présentation, rédaction de comptes‑rendus, traitement des notes de frais, accueil des visiteurs et organisation d’événements internes ou externes (déjeuners d’affaires, séminaires, conférences).
- **Services de bureau légers (10 %)** : suivi des stocks de fournitures, gestion des incidents locaux (maintenance, IT), couverture des absences des autres Executive Assistants, participation à l’amélioration continue des processus administratifs.
**Profil recherché**
- Minimum 5 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) de direction ou executive assistant, idéalement dans un cabinet de conseil, une société de services professionnels ou un environnement multinational.
- Maîtrise avancée du Pack Office (Excel, PowerPoint, Word) et expérience confirmée avec un CRM (Salesforce, HubSpot ou équivalent).
- Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Discrétion absolue, sens de la confidentialité et aptitude à travailler avec des cadres de haut niveau.
- Bilinguisme français/anglais exigé ; la connaissance d’une troisième langue (néerlandais, allemand ou espagnol) est un atout.
- Fortes compétences interpersonnelles, esprit d’équipe et capacité à anticiper les besoins des partenaires.
- Proactivité, autonomie et capacité à s’adapter rapidement aux changements de priorités.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) au sein d’une structure dynamique et internationale.
- Un environnement de travail hybride (60‑80 % présentiel à Bruxelles, 20‑40 % télétravail) avec des horaires flexibles de 9 h à 18 h.
- Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (assurance santé, tickets restaurant, transport, etc.).
- Des opportunités de formation continue et de développement de carrière au sein du groupe Marsh.
- Une culture d’entreprise basée sur la collaboration, l’innovation et le respect de la diversité.
Rejoignez-nous et jouez un rôle clé dans le succès quotidien de nos Partners tout en évoluant dans un cadre stimulant où chaque journée apporte de nouveaux défis.
