Assistant(e) Administratif(ve) B2B – Temps partiel (18‑20 h) – Schoten

JYSK, leader européen du mobilier et de la décoration d'intérieur, renforce son équipe administrative au siège de Schoten (Belgique). Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) B2B motivé(e) pour un contrat à durée déterminée de 6 mois, à temps partiel (18‑20 h par semaine). Vous intégrerez une petite équipe dynamique où vous jouerez un rôle clé dans la réduction du backlog administratif lié au réseau Peppol, la gestion des factures électroniques et le suivi des données clients B2B. **Missions principales** - Traiter quotidiennement les factures entrantes et sortantes via le système Peppol, en veillant à la conformité des formats et à la bonne imputation comptable. - Réduire le backlog administratif en priorisant les dossiers en souffrance, en identifiant les points de blocage et en proposant des actions correctives. - Mettre à jour et enrichir la base de données clients B2B (coordonnées, conditions de paiement, références contractuelles) avec une grande rigueur. - Communiquer principalement par e‑mail avec les clients professionnels, répondre à leurs questions, clarifier les anomalies de facturation et assurer un suivi proactif. - Collaborer étroitement avec les équipes comptables, achats et logistique pour garantir la fluidité du processus de facturation et le respect des délais. - Produire des rapports hebdomadaires sur l’état du backlog, les volumes de factures traitées et les indicateurs de performance (KPIs). **Profil recherché** - Étudiant(e) en dernière année de Bachelor/Master (Gestion, Comptabilité, Administration ou équivalent) ou professionnel(le) en reconversion recherchant un emploi temporaire/flexi. - Rigueur exceptionnelle, sens du détail et capacité à gérer de gros volumes de données sans erreur. - Autonomie, esprit d’initiative et capacité à travailler en équipe. - Maîtrise écrite et orale du néerlandais et du français ; l’anglais constitue un atout. - Connaissance du réseau Peppol, de la facturation électronique ou des principes comptables souhaitée mais non obligatoire. - Bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Office, notamment Excel) et des systèmes ERP/CRM. **Ce que nous offrons** - Un environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise internationale en pleine croissance. - Horaires flexibles et possibilité de télétravail partiel (modèle hybride) pour concilier études et travail. - Formation sur le réseau Peppol et les bonnes pratiques de facturation électronique. - Encadrement et accompagnement par des managers expérimentés. - Opportunité de développer des compétences transversales en administration, finance et relation client. - Accès aux avantages employés JYSK (réductions sur les produits, activités sportives, etc.). Rejoignez JYSK et contribuez à optimiser nos processus B2B tout en acquérant une expérience précieuse dans un contexte international. Postulez dès maintenant et faites partie d’une équipe où chaque jour compte !