Team Assistant & Receptionist (FR/NL)

Over de functie

Als Team Assistant & Receptionist ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en klanten van een gevestigde speler in de vastgoedsector. Je werkt in een dynamische, mensgerichte omgeving waar kwaliteit en samenwerking centraal staan.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Professioneel ontvangen en begeleiden van bezoekers aan de receptie.
• Beantwoorden van telefonische en e‑mailvragen van klanten.
• Opbouwen en onderhouden van een kwalitatieve klantrelatie met een empathische, oplossingsgerichte aanpak.
• Algemene administratieve ondersteuning van het team, inclusief beheer van inkomende en uitgaande communicatie.
• Ondersteunen bij dagelijkse organisatorische en administratieve taken.
• Zorgen voor een warme en professionele uitstraling van het kantoor.

Gewenst profiel

• Minimaal één jaar relevante ervaring in een administratieve, onthaal‑ of klantenservicefunctie.
• Vloeiend in Nederlands en Frans, met goede kennis van het Engels.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een professionele presentatie.
• Empathisch, klantgericht en graag behulpzaam.
• Nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig kunnen werken.
• Snel beschikbaar en gemotiveerd voor een langdurige inzet.

Vereiste vaardigheden

• Beheersing van standaard kantoortoepassingen (bijv. e‑mail, telefoon, agenda).

Wat wij bieden

• Een voltijdse functie binnen een stabiel en professioneel vastgoedbedrijf.
• Gevarieerd takenpakket met veel menselijk contact.
• Grondige opleiding en begeleiding bij de start.
• Aangename, collegiale werkomgeving met autonomie en verantwoordelijkheid.
• Langetermijnkansen binnen de vastgoedsector.