Secrétaire médicale – service de chirurgie maxillo-faciale (Jolimont, Nivelles, Tubize)

À propos du poste

En tant que secrétaire médicale au service de chirurgie maxillo‑faciale, vous intégrerez l’équipe de l’hôpital de Nivelles et interviendrez également sur les sites de Jolimont et Tubize. Vous assurerez la gestion administrative quotidienne et le soutien aux chirurgiens.

Missions principales

• Réception des appels téléphoniques et des courriels liés au secrétariat de chirurgie maxillo‑faciale.
• Accueil des patients lors des consultations et prise de rendez‑vous (consultation, chirurgie, anesthésie).
• Gestion des admissions administratives et planification de l’agenda du bloc opératoire.
• Mise à jour des listes d’attente patients et des listes d’attente pour les actes techniques.
• Soutien administratif aux chirurgiens : classement des dossiers, gestion des documents d’assurance, suivi des congés et des gardes.

Profil recherché

• Bachelier en secrétariat ou secrétaire médicale, avec expérience au bloc opératoire ou en chirurgie maxillo‑faciale.
• Expérience préalable en milieu hospitalier.
• Mobilité sur les trois sites (Jolimont, Nivelles, Tubize) et bonne gestion du stress.
• Proactivité, capacité d’anticiper les besoins et de prendre des initiatives.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Excel, Word.
• Connaissance des programmes UG et Xline (atout).
• Bonne connaissance des procédures administratives hospitalières.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée déterminée de 3 mois, à mi‑temps, avec forte possibilité de prolongation.
• Intégration au sein du plus grand groupe hospitalier de Wallonie, HELORA.
• Environnement dynamique et projets d’infrastructures ambitieux.