Responsable administratif et comptable

À propos du poste

Family Partners, multi‑family office spécialisé dans l’accompagnement patrimonial des familles entrepreneuriales, recherche un(e) Responsable administratif et comptable. Vous intégrerez une équipe dynamique et contribuerez à la gestion rigoureuse des dossiers clients.

Missions principales

• Classer et assurer la bonne tenue des dossiers administratifs (Private Equity, relevés bancaires, documents fiscaux, PV, bilans, registres UBO).
• Gérer les tâches liées aux assurances, mutuelles, secrétariat social et dossiers internes.
• Préparer et suivre les paiements, gérer le logiciel Peppol et le suivi des factures électroniques.
• Communiquer avec les comptables externes et assurer le suivi des pièces comptables.
• Encoder et mettre à jour les informations de fonds et d’actifs dans l’outil de reporting patrimonial.
• Mettre à jour les tableaux de bord Excel (cockpit patrimonial, prévisions de trésorerie, relevés de frais).
• Soutenir les family officers et relationship managers dans le suivi quotidien des clients.
• Participer à l’amélioration des processus internes grâce aux outils digitaux et à l’intelligence artificielle.

Profil recherché

• Formation supérieure ou expérience pertinente en comptabilité, administration, gestion ou finance.
• Première expérience professionnelle, stage ou alternance appréciés.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Rigueur, méthode, discrétion et sens élevé de la confidentialité.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Compétences requises

• Maîtrise avancée d’Excel.
• Bonne maîtrise de PowerPoint et Outlook.
• Utilisation du logiciel Peppol.
• Intérêt pour la gestion patrimoniale et les outils digitaux.

Ce que nous offrons

• Environnement exigeant, confidentiel et formateur.
• Possibilité de contribuer à des projets d’innovation digitale.