Payroll specialist - interne controle en SAP

Over de functie

Als payroll specialist binnen het team Salarisadministratie ben je verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en controleerbare loonverwerking voor alle medewerkers van de UGent.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Analyseren en verwerken van payroll‑data, wettelijke aangiften en kwaliteitscontroles.
• Beheren van Dimona‑processen, DMFA‑aangiften en synchronisatiecontroles met externe instanties.
• Opsporen en corrigeren van afwijkingen, warnings en errors in de payroll‑output.
• Testen en implementeren van systeemwijzigingen in samenwerking met ICT‑consultants.
• Uitvoeren van plausibiliteitscontroles op contract‑ en personeelsgegevens, inclusief vergoedingen en bursalen.

Gewenst profiel

• Grondige praktische kennis van de Belgische loonadministratie en sociale zekerheidsprocessen.
• Ervaring met salarisadministratie of een sterk verwante functie waarin analyse van complexe dossiers centraal staat.
• Vloeiend in Nederlands en professioneel Engels.

Vereiste vaardigheden

• Uitgebreide kennis van Excel (incl. Power Excel) en Power BI (DAX‑formules).
• Ervaring met SAP HR/HCM, SAP Payroll of vergelijkbare HR‑/payrollsystemen.
• Kennis van Dimona, DMFA, RSZ‑webtoepassingen en fiscale fiches.
• Data‑analyse, reconciliatie en rapportage in een complexe publieke of universitaire omgeving.