Officemanager – Office & Operations Manager

Over de functie

Ben jij een organisatorisch talent die structuur brengt in een dynamische omgeving? Als Office & Operations Manager ben je de spil die de dagelijkse werking van ons kantoor soepel laat verlopen en verschillende teams ondersteunt.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van documenten, contracten en archieven; coördineren van digitale handtekeningen.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post en leveringen.
• Factuurverwerking (AP/AR), opvolgen van betalingen en debiteuren; ondersteunen bij boekhouding en maandafsluiting.
• Organiseren van zakenreizen, ondersteunen van payroll en employee benefits, en verzorgen van onboarding & offboarding.
• Ontvangen van bezoekers, beheren van kantoorbenodigdheden, catering en materiaal.
• Plannen en organiseren van teammeetings en klantenevents.

Gewenst profiel

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Basiskennis van boekhouding volgens Belgian GAAP.
• Sterk organisatorisch, nauwkeurig en proactief met oog voor prioriteiten.
• Communicatief vaardig in Nederlands en Engels.
• Zelfstandig en servicegericht.

Vereiste vaardigheden

• Google Workspace
• Slack
• Exact
• Sage

Wat wij bieden

• Contract van minimaal 24 uur per week.
• Competitief loon met extralegale voordelen.
• Werk in een vlakke, ondernemende organisatie met een internationale en warme sfeer.
• Moderne werkplek in het centrum van Antwerpen.
• On‑site functie zonder mogelijkheid tot telewerk.