Office Manager

Over de functie

Als Office Manager ben je de spil in de dagelijkse werking van ons familiebedrijf dat grote huishoudtoestellen produceert. Je zorgt voor een soepel verloop van administratieve, logistieke en HR‑processen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van leveranciersrelaties en voorbereiden van facturatie ter ondersteuning van de boekhouding.
• Jaarlijkse opvolging van verzekeringen en beheer van het wagenpark.
• Controleren van kasstaten, documentatie van intracommunautaire leveringen, receptienota’s en opvolgen van transfers.
• Bestellen van kantoormateriaal, coördineren van gebouwonderhoud en melden van defecten.
• Coördineren van instroom, onboarding, evaluaties, uitstroom en toepassen van sociale wetgeving; beheer van verlof‑ en werkplanning.
• Beheren van social‑media kanalen en verwerken van loonadministratie.

Gewenst profiel

• Minimaal enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie.
• Grondige kennis van sociale wetgeving en loonsverwerking.
• Basisinzicht in boekhouding en financiële administratie.
• Ervaring met wervingsprocessen, onboarding of loopbaanontwikkeling.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en een proactieve, oplossingsgerichte houding.
• Empathisch, luisterbereid en in staat om te multitasken in een dynamische omgeving.

Vereiste vaardigheden

• Goede beheersing van computerapplicaties en snelle leercurve voor nieuwe systemen.
• Ervaring met social‑media beheer.

Wat wij bieden

• Een aangename werkomgeving binnen een groeiend en ambitieus team.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, eigen initiatief en verantwoordelijkheid.
• Contract van onbepaalde duur met een aantrekkelijk verloningspakket.
• Uitgebreid pakket aan extralegale voordelen, waaronder onkostenvergoeding, maaltijdcheques en ecocheques.