Office Manager Confirmé - Pilote de la Culture d'Entreprise

A propos du poste

Rejoignez une entreprise de renommée mondiale et devenez le véritable moteur de notre bureau de Vilvoorde. En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle central pour garantir un environnement de travail dynamique, fluide et convivial, tout en étant l'ambassadeur de notre culture d'entreprise et de notre esprit de famille.

Missions principales

• Événementiel & Culture : Organisation complète d'événements internes (conférences, petits déjeuners, journées RSE, événements sportifs et fêtes de fin d'année).
• Communication Interne : Pilotage de la communication et rédaction de la newsletter bi-hebdomadaire pour fédérer les équipes.
• Gestion des Opérations & Accueil : Accueil des visiteurs, gestion de la réception, réservation des salles, gestion du courrier et des appels.
• Support RH & Fleet Management : Soutien aux avantages employés (cadeaux, colis) et gestion opérationnelle de la flotte automobile (commandes, facturation, entretien).
• Facility Management : Coordination des fournisseurs (nettoyage, maintenance, café), approvisionnement des espaces de vie et gestion administrative (bons de commande, factures).
• Sécurité & Hygiène : Participation active à l'équipe d'intervention d'urgence (secourisme, incendie) et suivi des équipements de sécurité.
• Relation Client : Collaboration avec les partenaires externes du service consommateur pour le suivi des réclamations.

Profil recherché

• Vous êtes reconnu(e) pour votre proactivité et votre capacité à résoudre des problèmes de manière autonome.
• Doté(e) d'un excellent sens relationnel, vous savez créer un environnement accueillant et professionnel.
• Vous faites preuve d'une grande flexibilité et d'une organisation sans faille dans un environnement en constante évolution.
• Vous avez une approche orientée "service" et savez gérer plusieurs priorités simultanément.

Competences requises

• Gestion administrative et comptable de premier niveau (achats, facturation, bons de commande).
• Maîtrise des outils de communication et rédactionnelle.
• Coordination logistique et gestion de prestataires externes.
• Notions de sécurité au travail et gestion de flotte automobile.