Office coördinator

Over de functie

Als Office coördinator ben je de onmisbare duizendpoot die administratieve ondersteuning biedt aan diverse interne diensten binnen Artes Group. Je werkt in een dynamisch team in Zeebrugge en zorgt voor een soepel lopende kantooromgeving.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Administratieve ondersteuning aan de preventiedienst, materiaaldienst en directie.
• Voorbereiden en beheren van documenten, gegevens en processen.
• Verbeteren van werkprocessen en initiëren van efficiëntieverbeteringen.
• Warm en professioneel onthaal van bezoekers en collega's.
• Beheer van gebouwbeheer, postverdeling, economaat en vergaderzalen.
• Bestellen van kantoorbenodigdheden, zoals visitekaartjes.

Gewenst profiel

• Hoger onderwijs (bachelor of master) of aantoonbare relevante ervaring.
• Flexibel, gestructureerd en in staat om verschillende taken tegelijk te beheren.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een professionele houding.
• Bereidheid om zowel fulltime als deeltijd te werken.

Vereiste vaardigheden

• Uitgebreide kennis van Microsoft Word, Excel en Outlook.
• Ervaring met het volledige Microsoft Office‑pakket.

Wat wij bieden

• Opleidingsmogelijkheden via ons SMART‑opleidingscentrum met mentorbegeleiding.
• Prachtig uitzicht op de haven van Zeebrugge vanaf je bureau.
• Toegang tot Artes fitness met 360° uitzicht.
• Collectief bouwverlof in winter en zomer, 32 vakantiedagen.
• Aantrekkelijke verloning en een gezellige, sportieve werksfeer.