Office Assistant

Over de functie

Ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en patiënten en beschik je over sterke administratieve vaardigheden? Dan past de functie van Office Assistant in Hooglede perfect bij jou. Je werkt binnen een moderne zorgorganisatie die kwaliteit hoog in het vaandel heeft.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Bezoekers en patiënten verwelkomen en professioneel doorverwijzen.
• Agendabeheer uitvoeren en afspraken voor patiënten nauwkeurig plannen.
• Periodiek contact opnemen met patiënten voor vervolgafspraken.
• Bestellingen verwerken in het ERP‑systeem en facturatie voorbereiden.
• Materialen bestellen bij leveranciers en de voortgang volgen.
• Coördineren van teamvergaderingen en beheer van patiëntengegevens.

Gewenst profiel

• Gedreven, proactief en oplossingsgericht.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands; goede kennis van Frans en Engels.
• Empathisch, professioneel en mensgericht in het onthaal.
• Leergierig en snel nieuwe processen eigen maken.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met ERP‑systemen.

Wat wij bieden

• Fulltime dienstverband van 39 uur per week (ma‑do 8:30‑17:00, vr 8:30‑16:00).
• Marktconform salaris, maaltijdcheques van €8.
• Hospitalisatie‑ en ambulante zorgverzekering.
• 26 verlofdagen met flexibele planning.
• Volwaardige opleiding bij start en mogelijkheid tot bijscholing in Frans of Engels.