Office Assistant – Administratieve ondersteuning

Over de functie

Als Office Assistant ondersteun je managers en collega’s in een dynamische, internationale omgeving. Je bent de spil in de administratieve processen en draagt bij aan een efficiënte bedrijfsvoering.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van documenten, dossiers en rapportages.
• Organiseren van vergaderingen, afspraken, zakenreizen en evenementen van A tot Z.
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers, fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Coördineren van administratieve processen, verwerken van aanvragen en bewaken van tijdige opvolging.
• Ondersteunen bij onboarding en offboarding van medewerkers.

Gewenst profiel

• Bachelor in Office Management of een gelijkwaardige opleiding.
• Vloeiende communicatie in Nederlands en Engels; extra talenkennis is een plus.
• Discreet, organisatorisch sterk en in staat prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.
• Leergierig, neemt initiatief en heeft ambitie om door te groeien binnen de officefunctie.

Vereiste vaardigheden

• Uitstekende kennis van Microsoft Office.
• Snel leren werken met nieuwe administratieve systemen en tools.

Wat wij bieden

• Contract van onbepaalde duur met 32 betaalde vakantiedagen.
• Aantrekkelijk salarispakket inclusief dertiende maand, dubbel vakantiegeld, maaltijdcheques en ecocheques.
• Uitgebreid opleidingstraject voor professionele ontwikkeling.
• Groeps‑ en hospitalisatieverzekering, vervoersbijdrage, fietsvergoeding en personeelskortingen.