Management assistant

Over de functie

Als Management assistant ondersteun je diverse directieleden van Niko, met een focus op de Sales Director. Je zorgt voor een gestructureerde en efficiënte dagelijkse werking van het managementteam.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren en coördineren van agenda’s, afspraken en prioriteiten, en anticiperen op planningsconflicten.
• Organiseren van interne en externe vergaderingen, inclusief voorbereiding, notulering en opvolging van acties.
• Opstellen en verzorgen van interne en externe correspondentie en zorgen voor tijdige, professionele communicatie.
• Beheren van dossiers, documenten en administratieve processen op een nauwkeurige en gestructureerde manier.
• Verzamelen, verwerken en presenteren van managementinformatie, rapportages en presentaties.
• Coördineren van zakenreizen, meetings en events, inclusief logistieke en praktische afspraken.
• Verbeteren van administratieve processen door initiatieven voor vereenvoudiging, efficiëntie en digitalisering.

Gewenst profiel

• Bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring.
• Minimaal 5 jaar relevante ervaring als Management Assistant, Directiesecretaresse of Executive Assistant.
• Uitstekende plannings- en organisatievaardigheden, ook bij meerdere gelijktijdige prioriteiten.
• Zelfstandig, proactief en initiatiefrijk, met een sterk vooruitziende blik.
• Professionele en vlotte communicatieve vaardigheden op alle niveaus.
• Discreet, betrouwbaar en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie.
• Flexibel, stressbestendig en in staat om snel te schakelen bij onverwachte wijzigingen.

Vereiste vaardigheden

• Uitgebreide kennis van Microsoft Office.
• Ervaring met digitale samenwerkingstools zoals Microsoft Teams en SharePoint.

Wat wij bieden

• Een dynamische werkomgeving binnen een marktleider in innovatieve elektrische oplossingen.
• Samenwerking met een gedreven team van experts.
• Ruimte voor eigen initiatief en professionele ontwikkeling.