Junior Office Assistant

Over de functie

Ben je net afgestudeerd met een bachelor Office Management en wil je je eerste stappen zetten in een professionele en dynamische omgeving? Als Junior Office Assistant ondersteun je managers en collega’s en ontwikkel je je tot een onmisbare administratieve spilfiguur.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van documenten, rapporten, analyses en dossiers.
• Organiseren van vergaderingen, afspraken, zakenreizen en evenementen van A tot Z.
• Verwelkomen van bezoekers en fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Coördineren van administratieve processen, verwerken van aanvragen en bewaken van tijdige dossieropvolging.
• Beheren van teamadministratie, inclusief onboarding en offboarding van medewerkers.

Gewenst profiel

• Bachelor Office Management of een gelijkwaardige opleiding; recent afgestudeerd.
• Vloeiende communicatie in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Discreet, organisatorisch sterk en in staat prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.
• Leergierig, initiatiefrijk en ambitieus om door te groeien binnen een ondersteunende officefunctie.

Vereiste vaardigheden

• Uitstekende kennis van Microsoft Office.

Wat wij bieden

• Contract van onbepaalde duur met 32 betaalde vakantiedagen (20 wettelijke, 12 ADV, 10 feestdagen).
• Aantrekkelijk salarispakket inclusief dertiende maand, dubbel vakantiegeld, maaltijdcheques en ecocheques.
• Uitgebreid opleidingstraject voor professionele ontwikkeling.
• Groeps‑ en hospitalisatieverzekering, bijdrage openbaar vervoer, fietsvergoeding en diverse personeelskortingen.