Junior Executive Assistant

À propos du poste

En tant que Junior Executive Assistant, vous soutiendrez directement la Direction d’une entreprise spécialisée dans le développement d’espaces de travail et de vie hybrides. Vous évoluerez au cœur de l’organisation, en lien avec plusieurs équipes stratégiques.

Missions principales

• Gérer et organiser des agendas complexes et dynamiques.
• Coordonner réunions et événements internes et externes, de la logistique au suivi.
• Participer aux réunions stratégiques : préparation, prise de notes, comptes‑rendus et présentations.
• Créer et mettre en forme des supports (PowerPoint, documents internes).
• Assurer la gestion des voyages et déplacements.
• Contribuer à des projets transversaux (communication, CRM, événements, support ponctuel aux équipes).

Profil recherché

• Bilingue français / néerlandais avec une bonne maîtrise de l’anglais.
• Bachelier en assistance de direction, management ou équivalent.
• 1 à 2 ans d’expérience réussie dans un rôle administratif ou organisationnel (stage ou emploi).
• Organisation, proactivité et orientation solution.
• Capacité à travailler en équipe.

Compétences requises

• Maîtrise de la suite MS Office (Word, PowerPoint, Excel).
• Connaissance d’outils digitaux ou CRM (un plus).

Ce que nous offrons

• Environnement innovant, durable et international.
• Poste polyvalent et stimulant avec des journées variées.
• Possibilité de travailler en mode hybride.
• Opportunités de développement rapide et d’implication d’idées.