HR Officer – Payroll (Turnhout)

Over de functie

Als HR Officer met focus op payroll ben je verantwoordelijk voor een vlekkeloze loonadministratie en ondersteun je medewerkers op het gebied van arbeidsvoorwaarden en sociale wetgeving. Je werkt nauw samen met het sociaal secretariaat en draagt bij aan een professionele HR-omgeving binnen een dynamisch bedrijf in Turnhout.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Voorbereiden en afsluiten van de maandelijkse payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Opvolgen van loonverwerking, vakantiegeld, eindejaarspremies en sociale documenten.
• Aanspreekpunt voor medewerkers omtrent sociale wetgeving, contracten, arbeidsregimes en verlof.
• Beheren van de volledige HR-administratie, onboarding- en offboardingprocessen.
• Opstellen van arbeidscontracten en regelen van verzekeringsaansluitingen.
• Ondersteunen van nieuwe medewerkers bij integratie in systemen en processen.
• Ownership nemen over evaluatiecycli, opleidingen en competentiebeheer.
• Meewerken aan welzijnsinitiatieven en deze opvolgen.
• Meedenken over optimalisatie van HR-processen en policies.
• Beheren van fleet en bedrijfswagens.
• Ondersteunen van interne communicatie via intranet en social media.

Gewenst profiel

• Bachelor- of masterdiploma in een HR-gerelateerde richting of gelijkwaardige ervaring.
• 3 tot 5 jaar ervaring in een brede HR-rol met nadruk op payroll (PC200).
• Grondige kennis van sociale wetgeving en payrollprocessen.
• Ervaring met payrollsystemen, bij voorkeur eBlox, en samenwerking met een sociaal secretariaat.
• Zelfstandige werkhouding, nauwkeurigheid en een mensgerichte aanpak.
• Vlotte en professionele communicatie in het Nederlands.
• Discreet, pragmatisch en oplossingsgericht.
• Affiniteit met employer branding en communicatie.

Vereiste vaardigheden

• eBlox payrollsoftware.
• PC200 payrollsysteem.

Wat wij bieden

• Een zelfstandige HR-rol met veel autonomie.
• Dynamische, no‑nonsense werkomgeving met korte beslissingslijnen.
• Competitief salarispakket met extralegale voordelen.
• Mogelijkheid tot bedrijfswagen en cafetariaplan.
• Groeps-, hospitalisatie‑ en tandverzekering.
• Netto onkostenvergoeding en moderne werkmiddelen.
• Flexibiliteit en beperkte thuiswerkopties na de inwerkperiode.