Gestionnaire de dossiers logistique - service enseignement (F/H/X)

À propos du poste

En tant que gestionnaire de dossiers au sein de la cellule logistique du service Enseignement, vous assurez le suivi administratif des bâtiments et contribuez à la bonne organisation du service.

Missions principales

• Réceptionner et traiter les appels téléphoniques ainsi que les courriels, prendre note des demandes et les transmettre aux services concernés.
• Gérer et partager votre agenda, organiser les prises de rendez‑vous et coordonner les réunions d’équipe.
• Analyser les besoins internes et externes, rassembler les documents, rédiger notes, comptes‑rendus et autres documents officiels.
• Traiter, suivre et archiver les dossiers dans le respect des délais et de la législation en vigueur.
• Proposer des améliorations de procédures, créer et actualiser les bases de données, informer les parties prenantes et la hiérarchie.
• Participer au recrutement de concierges et d’agents d’entretien.

Profil recherché

• Bonne connaissance du règlement de travail communal et du règlement des concierges.
• Maîtrise des règles de sécurité et d’hygiène applicables aux bâtiments.
• Capacité à travailler de façon professionnelle, orienté·e client·e et résultats.
• Esprit d’équipe, sens du collectif et approche structurée des tâches.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques : Microsoft Word, Excel, Outlook et LibreOffice.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein.
• Environnement de travail au sein d’une administration communale dynamique.