Freelance Executive Assistant

Over de functie

In deze veelzijdige rol ben je de onmisbare schakel die een efficiënte organisatie ondersteunt. Je werkt binnen een grote, professionele organisatie waar samenwerking, eigenaarschap en een hands‑on mentaliteit centraal staan.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Complex agenda‑ en kalenderbeheer voor meerdere senior stakeholders.
• Organiseren en coördineren van interne en externe meetings.
• Beheer van gedeelde mailbox en administratieve opvolging van diverse processen.
• Organiseren van interne en externe evenementen.
• Office management, facilities support en projectondersteuning.
• Centrale contactpersoon voor interne en externe stakeholders.

Gewenst profiel

• 4 tot 5 jaar ervaring als Executive of Management Assistant.
• Ervaring in een omgeving met meerdere stakeholders.
• Sterke organisatorische vaardigheden en uitstekende planning‑ en prioriteringsskills.
• Hands‑on, zelfstandig en proactief.
• Vlotte beheersing van het Nederlands en Engels.

Vereiste vaardigheden

• Zeer goede kennis van Outlook.
• Zeer goede kennis van Microsoft Office 365.

Wat wij bieden

• Voltijdse freelance opdracht.
• Start ASAP.
• Initiële looptijd tot eind 2026 met mogelijkheid tot verlenging.
• Sterke aanwezigheid op kantoor in Mechelen.